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留学申请需要的材料比较多,不同的院校、学位、专业所需的材料也不一样,传统的材料管理,根据不同的院校申请需要准备不同的材料清单,每个客户消耗一份材料清单,材料收集进度不清楚,材料存档混乱,不仅浪费材料,工作效率低,材料归档也不明确,给后期业务办理的老师增加了不少的工作量。留学易管理系统作为专业的留学行业管理系统,提供CRM内解决方案为

材料清单一步设置

  留学易管理系统拥有专业的材料设置功能,提前在系统中设置好不同国家、学位所需要准备的不同材料,同时可以设置需要的材料类型,例如申请材料需要哪些,签证材料需要哪些等,材料设置还可以标注必须收集和非必须收集的材料,一步设置完成之后,只要申请该国家、该学位的所有学生,都可参照这份材料清单进行客户的材料收集,即节省了机构的成本,又提升了材料收集工作的效率。

材料收集进度清晰明了

  留学易管理系统不仅能一步设置好材料清单,还能将材料收集进度透明化,智能进行材料收集进度的判定。根据学生所需要收集的材料及目前已经收取的材料情况自动识别学生是否已经完成材料的准备及目前材料完成率,材料收集进度随时掌控,材料收集进度还可相互督促,材料收集工作不再缓慢。

 

材料收集方式更加便捷

留学易管理系统在材料的收集渠道上,为留学机构和客户搭建了一个便捷的材料收集桥梁---留学易Bridge。部分需要学生提供的材料,学生可通过Bridge平台将材料上传至留学易管理系统中,负责该学生的后期老师会收到材料上传的提醒,可在留学易系统中进行材料的查阅批注,还可将材料直接备案到学生的材料档案中,让材料收集更加便捷。

 

材料整合汇总归档

留学易管理系统针对每个学生,都自动生成专属的材料档案,无论是老师还是学生上传的材料,都自动汇总到学生的材料档案中,老师可以随时查看下载学生的任何材料,再也不用担心材料丢三落四,材料整合更加智能。

留学易管理系统对于留学材料的管理,不仅让留学机构实现无纸化的收集材料,节省机构运营成本,还让材料收集工作变得轻松高效,让留学机构再也不用整日沉浸于材料的整理中,材料管理也能智能信息化。