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留学机构的工作流程说简单也不简单,了解学生的基本信息、准备学生的基本资料、操心学生的学习成绩、来回更改学生的申请院校、等待学生的签证办理、繁琐的文书资料准备、住宿接机的不断提醒核对、佣金的收入支出,顾问的合同提成等等,一个流程走下来,对于人手足够的大机构来说,用的是人事成本来完成繁琐复杂的工作流程,但对于小机构而言,往往身兼数职,起早贪黑、还总是忘东忘西,不能如期顺利的完成每天的工作。

为了解决留学机构工作繁忙,经常遗忘部分重要工作,导致工作效率低下、客户满意度降低等问题,留学易管理系统作为专业的管理系统,提供crm系统内解决方案为:

全方位智能工作提醒,细心呵护每一个岗位

针对前期客户收集,留学易管理系统拥有手机号、微信号查重功能,只要是重复的手机号或者微信号录入系统,都会有重复提醒,避免出现撞单导致的内部员工不和谐及资源浪费等问题

对于客户分配跟进阶段,留学易管理系统拥有客户分配提醒功能,只要有客户录入系统,即可实时提醒相应老师及时将客户资源分配给销售顾问,缩短中间的跟进等待时间,提高跟进效率。同时留学易管理系统还可以设置客户的跟进时间,系统会根据时间在当天提醒销售顾问每日待跟进客户数,提高销售的跟进签约率。

 

对于财务方面,只要客户签约,财务即可实时收到收费提醒,及时收取客户费用,同时还可以设置客户的应收款项、金额和时间,留学易管理系统会根据应收时间自动提醒财务进行收费,财务收费之后,又会及时提醒财务主管及时进行入账审核,有效规避财务风险。

 

  留学业务办理上,我们有申请截止提醒、文书办理提醒、面试提醒、考试提醒、签证办理提醒、签证到期提醒、获取Offer提醒、学生上传材料提醒等一系列提醒功能,帮助文案、签证、文书老师及时进行业务办理,再多客户申请也不怕遗忘任何工作。

 

同时,留学易管理系统还有自定义提醒功能,不仅可以给自己设置提醒,还能给其他同事设置提醒,无论是自己提醒自己还是同事之间相互提醒,留学易管理系统就是这么细心周到。

  多种提醒方式,多角度提醒不再遗忘

留学易管理系统不仅细心呵护每一个岗位,在每一个工作节点上都进行温馨提醒,还有多种提醒方式,多角度进行工作提醒,工作再多也不怕遗忘。

浏览器桌面提醒,如果您正在使用浏览器登录系统,只要有相应的工作,系统便会自动跳出一个桌面提醒,提醒需要办理完成的具体工作。

 

邮件提醒,只要系统中有相应的工作提醒,都会以邮件的形式发送提醒到您的邮箱,就算不在电脑旁边,也知道自己需要做哪些工作。

 

当日弹框提醒,每次登录系统,系统会自动跳出今日未完成工作,每日待办工作时时提醒。

 

微信提醒,如果您忘记带电脑了,如果您正在外出中,只要您登录了微信端,系统也会把相关的工作提醒发送到您的微信。

 

留学易管理系统的智能提醒功能,时时刻刻全方位的提醒您每日的待办工作,不仅贴心,还很实用。